Meerdere documenten uploaden in SharePoint

SharePoint

SharePoint

Probleem: documenten uploaden in SharePoint lukt niet

Hoewel ogenschijnlijk aan alle voorwaarden voor het goed werken met Office 365 is voldaan treedt het volgende op:

  • De optie Meerdere documenten uploaden in SharePoint komt niet in beeld als in een bibliotheek gekozen wordt voor “+ Documenten toevoegen”.
  • Een aantal opties zijn wel zichtbaar in het lint, maar blijven grijs en kunnen niet geselecteerd worden. Dit is met name van toepassing in het lintitem “Hulpmiddelen voor bibliotheken” met de tabs “Documenten” en “Bibliotheken”. Als je naast “+ Documenten toevoegen” klikt, komt deze normaal gesproken tevoorschijn.

Oplossing

Een aantal functies in SharePoint maakt gebruik van een ActiveX besturing met de naam stsupld.dll. Dit element werkt alleen in de 32 bits versie van Internet Explorer. Je moet dus eerst de 32 bits versie van Internet Explorer starten alvorens naar Office 365 te gaan.

Voorwaarden

  • bestruringssysteem is Windows 7, 64 bit, volledig geupdate
  • Internet Explorer 9, 64 bits
  • Office 2007 of later
  • Voldoende rechten in Office 365.

Werkwijze

  • Sluit Internet Explorer indien deze openstaat (dat is waarschijnlijk de 64 bits versie)
  • Start de 32 bits versie van Internet Explorer met de koppeling C:\Program Files (x86)\Internet Explorer\iexplore.exe. (Gebruik deze link ook als je een snelkoppeling voor Internet Explorer 32 Bits op je bureaublad wilt maken.)
  • Start Office 365 en ga naar je team site.
  • Als je klikt op <Document toevoegen>, krijg je een melding te zien van Internet Explorer met de vraag of je het gebruik van het besturingselement stsupld.dll wilt toestaan. Selecteer <toestaan>  of <toestaan voor alle websites> .
  • Het scherm zal resetten en als je nogmaals op <Document toevoegen> klikt zal je in het nieuwe venster de optie <Meerdere documenten uploaden> in het blauw te zien krijgen
  • Merk op dat onder “Hulpmiddelen voor bibliotheek” bij het bewerken van de pagina nu meer zaken niet meer grijs zijn, zoals
    • <Openen met Explorer> onder Bibliotheken voor het openen van een documentenmap in Explorer (Verkenner), zodat meerdere documenten eenvoudig naar deze map gesleept kunnen worden.
    • <Meerdere documenten uploaden> onder Documenten.

Succes!

Dicteer via je Android dictafoon

Veel klanten van Foliero maken gebruik van de dictafoonservice voor het inspreken van acquisitiegesprekken, verslagen, stukken tekst, et cetera. Inspreken gaat via een van de speciale lokale telefoonnummers die hiervoor beschikbaar zijn gesteld.

Bespaar op telefoonkosten
Bij het inspreken van onze dicatafoonrecorder betaalt u de reguliere telefoontarieven. Voor lange berichten kan het daarom interessant zijn om gebruik te maken van de spraakrecorder in je mobiele telefoon. Deze berichten worden zeer gecomprimeerd opgeslagen en kunnen gemaild worden via uw data-abonnement of door gebruik te maken van Wifi. Dat kan ook op een later tijdstip. Een gesprek van 30 minuten is niet meer dan zo’n 3 Mb en is dus goed per mail te verzenden.

In dit bericht laat ik zien hoe je dat kan doen met een Samsung Galaxy.

Verzenden spraakbericht

Verzenden spraakbericht per e-mail

Stap 1. Verleng de inspreektijd
Standaard is de spreektijd voor de spraakrecorder niet zo lang, meestal 5 minuten. Deze gaan we eerst verlengen.

  • Zoek via <Applicaties> de spraakrecorder en start deze op.
  • Maak de instellingen-knop zichtbaar door op de knop links onder het scherm te klikken. Selecteer <instellingen>
  • Kies <opnametijd>
  • De opnametijd staat waarschijnlijk op 5 minuten. Maak hier 60 minuten van.
  • Ga met de knop rechts onder het scherm terug naar de spraakrecorder

Stap 2. Neem je gesprek op

  • Selecteer de knop <opnemen>
  • Spreek en gebruik daarbij de volgende tips:
    • Spreek het bericht met duidelijke stem in
    • Begin uw bericht met
      • uw naam
      • datum
      • soort document (brief, rapport, memo, verslag, et cetera)
      • gewenste leverdatum van het uitgewerkte document
    • Probeer vooraf de structuur van het bericht te bedenken.
    • Pauzeer de opname als u moet nadenken.
    • Spel moeilijke woorden, afkortingen en eventueel vakjargon.
    • Wees duidelijk wat betreft de notatie van getallen, bedragen, data et cetera.
    • Spreek leestekens hardop uit als deze gewenst zijn.
    • Geef opmaak en stijl aan als dat nodig is. Bijvoorbeeld: nieuwe alinea, volgende bladzijde, ‘aanwijzing cursiveren/onderstrepen/vetgedrukt’ gevolgd door de tekst en eindigen met ‘einde aanwijzing’.
    • Geef aan wanneer het dictafoonbericht eindigt.
  • Selecteer <stoppen> als het gesprek gereed is

Stap 3. Verzend je gesprek

  • Nadat <stoppen> is geselecteerd krijg u de gesprekkenlijst te zien.
  • Selecteer het gesprek dat u wilt mailen door net zolang hierop te drukken totdat een nieuw selectiescherm verschijnt met keuze voor “delen”, “wissen” en “naam wijzigen”
  • Selecteer <delen>
  • Selecteer in het scherm dat u nu krijgt de optie <email>
  • U krijgt het email-scherm te zien. Vul voor Foliero het mailadres info@foliero.nl. Zorg dat voor Foliero duidelijk is wie de afzender is.
  • Selecteer <verzenden>

Het gesprek is verzonden en zal in de algemene mailbox van Foliero terechtkomen. Conform de ingesproken instructies zal het document uitgewerkt worden en per mail aangeboden.

Succes met het gebruik van je Android dictafoon.

Documenten vastmaken aan je Windows 8 startscherm

In Windows 8 kan je Apps, websites en meer aan het startscherm toevoegen, zodat deze met een tegeltje zichtbaar worden. Helaas is dit niet standaard niet mogelijk met documenten.

Het zou handig zijn als je een document dat je vaak wijzigt of raadpleegt gebruikt, wel direct met een tegeltje in het startscherm gekozen kan worden. Met de volgende methode is het echter wel mogelijk:

  • Maak een snelkoppeling naar de betreffende file. In het voorbeeld hieronder is dat “test.xls”.
    pinto8_1

 

 

  • Ga naar de map C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs.Plaats (of sleep) de snelkoppeling in deze map.
  • Selecteer tegelijk Windows toets+Q (of klik op het vergrootglas in je start scherm) en geef in het zoekscherm de naam van de snelkoppeling op.
    pinto8_2
  • Klik met de rechtermuisknop op het zoekresultaat (in ons voorbeeld dus test.xls) en selecteer de tegel “Vastmaken aan start “.
  • De tegel is nu zichtbaar is het start-scherm en kan je naar eigen inzicht verschuiven.
  • pinto8_4


Te veel moeite?

Als je de stappen hierboven te ingewikkeld vind kan je ook gebruik maken van het programma “Pin to 8“. Dit programma regelt de benodigde stappen en maakt een tegeltje op je startscherm.

pinto8_5