Dicteer via je Android dictafoon

Veel klanten van Foliero maken gebruik van de dictafoonservice voor het inspreken van acquisitiegesprekken, verslagen, stukken tekst, et cetera. Inspreken gaat via een van de speciale lokale telefoonnummers die hiervoor beschikbaar zijn gesteld.

Bespaar op telefoonkosten
Bij het inspreken van onze dicatafoonrecorder betaalt u de reguliere telefoontarieven. Voor lange berichten kan het daarom interessant zijn om gebruik te maken van de spraakrecorder in je mobiele telefoon. Deze berichten worden zeer gecomprimeerd opgeslagen en kunnen gemaild worden via uw data-abonnement of door gebruik te maken van Wifi. Dat kan ook op een later tijdstip. Een gesprek van 30 minuten is niet meer dan zo’n 3 Mb en is dus goed per mail te verzenden.

In dit bericht laat ik zien hoe je dat kan doen met een Samsung Galaxy.

Verzenden spraakbericht

Verzenden spraakbericht per e-mail

Stap 1. Verleng de inspreektijd
Standaard is de spreektijd voor de spraakrecorder niet zo lang, meestal 5 minuten. Deze gaan we eerst verlengen.

  • Zoek via <Applicaties> de spraakrecorder en start deze op.
  • Maak de instellingen-knop zichtbaar door op de knop links onder het scherm te klikken. Selecteer <instellingen>
  • Kies <opnametijd>
  • De opnametijd staat waarschijnlijk op 5 minuten. Maak hier 60 minuten van.
  • Ga met de knop rechts onder het scherm terug naar de spraakrecorder

Stap 2. Neem je gesprek op

  • Selecteer de knop <opnemen>
  • Spreek en gebruik daarbij de volgende tips:
    • Spreek het bericht met duidelijke stem in
    • Begin uw bericht met
      • uw naam
      • datum
      • soort document (brief, rapport, memo, verslag, et cetera)
      • gewenste leverdatum van het uitgewerkte document
    • Probeer vooraf de structuur van het bericht te bedenken.
    • Pauzeer de opname als u moet nadenken.
    • Spel moeilijke woorden, afkortingen en eventueel vakjargon.
    • Wees duidelijk wat betreft de notatie van getallen, bedragen, data et cetera.
    • Spreek leestekens hardop uit als deze gewenst zijn.
    • Geef opmaak en stijl aan als dat nodig is. Bijvoorbeeld: nieuwe alinea, volgende bladzijde, ‘aanwijzing cursiveren/onderstrepen/vetgedrukt’ gevolgd door de tekst en eindigen met ‘einde aanwijzing’.
    • Geef aan wanneer het dictafoonbericht eindigt.
  • Selecteer <stoppen> als het gesprek gereed is

Stap 3. Verzend je gesprek

  • Nadat <stoppen> is geselecteerd krijg u de gesprekkenlijst te zien.
  • Selecteer het gesprek dat u wilt mailen door net zolang hierop te drukken totdat een nieuw selectiescherm verschijnt met keuze voor “delen”, “wissen” en “naam wijzigen”
  • Selecteer <delen>
  • Selecteer in het scherm dat u nu krijgt de optie <email>
  • U krijgt het email-scherm te zien. Vul voor Foliero het mailadres info@foliero.nl. Zorg dat voor Foliero duidelijk is wie de afzender is.
  • Selecteer <verzenden>

Het gesprek is verzonden en zal in de algemene mailbox van Foliero terechtkomen. Conform de ingesproken instructies zal het document uitgewerkt worden en per mail aangeboden.

Succes met het gebruik van je Android dictafoon.